Desarrollador: Exact Software (Holanda)
Software basado en tecnología WEB que permite crear, almacenar, organizar y acceder a sus documentos en cualquier momento y desde cualquier lugar, a través de una base de datos central y desde un portal web. * Synergy permite pasar de una cultura de documento en papel a una de documento electrónico, en donde no solo basta con escanear un documento sino que adicionalmente se crea responsabilidades sobre los mismos: se puede conocer la historia de un documento desde que llega, se distribuye, se toma acción sobre él, y se da respuesta sobre el asunto que lo generó. * El sistema automatiza los procesos básicos del centro de información documental, integrando: manejo de correspondencia, manejo del archivo, control de trámites y gestión electrónica de documentos.
Synergy Gestión Documental RELACIONA LOS DOCUMENTOS CON: * Cuentas: Clientes, Proveedores, Distribuidores, Prospectos * Flujos de trabajo: Trámites, solicitudes y procesos en general * Recursos: Empleados, contratistas * Información Financiera: Presupuestos, Indicadores * Proyectos: Campañas, lanzamientos, planes de mantenimiento. * Synergy PERMITE GESTIONAR LOS DOCUMENTOS Y EL ARCHIVO conforme a las normas del archivo general de la nación, permitiendo la definición de series y sub series documentales, tablas de retención, tipología documental y el control sobre los archivos de gestión central e histórico. * Toda la información que se tenga en Word, Excel, Power Point y Outlook, puede ser vinculada directamente con Synergy a través de la funcionalidad ADD IN que tiene disponible.