Contratos / Licitaciones (Sector Privado)

Desarrollador: Integra Tecnología Ltda. (Colombia)

DocManager® - GESTIÓN CONTRATOS es un sistema que cubre todo el proceso, desde la identificación de la necesidad de compra hasta la elaboración, aprobación y almacenamiento de todo tipo de contratos. Minimiza riesgos relacionados con vencimientos o contenidos no aprobados. Optimiza el tiempo de abogados y personas relacionadas en el proceso. Para ello hace uso de plantillas desarrolladas en Microsoft Word por el área encargada; basado en un workflow ágil con escalamiento. Es totalmente parametrizable en términos de plantillas (ilimitados tipos de contratos) y otros elementos como términos de contratación, empresas contratantes, clientes, proveedores, entre otros.

Configuración personalizada de plantillas en Word con control de cambios automatizado. • Configuración para una o más empresas. • Agenda con las tareas del usuario (elaboración, revisión, renovación). • Notificaciones al correo electrónico y escalabilidad en la aprobación. • Administración de pólizas. • Controles de acceso a la lectura de los contratos. • Otrosíes o extensiones a contratos por vencerse. • Opción de asociar documentos escaneados. • Disponible por licenciamiento o SaaS (arrendamiento por internet).

BENEFICIOS: Generación automática de los contratos a partir de plantillas en Word con control de cambios automatizado • Minimización de riesgos de vencimientos o incumplimientos legales entre otros. • Reducción considerable de tiempos de personal del área jurídica. • Búsquedas que agilizan la consulta sobre contratos en curso e históricos. • Alta parametrización y personalización. • Opciones de integración con otros sistemas.

Aplicación web (.NET) y con bases de datos microsoft SQL server u Oracle.