Desarrollo: SINCOSOFT (Colombia)
SINCO SGD hace posible la administración integral de información requerida para gestionar el archivo físico y digital de una compañía.
Parte de la implementación de la política de gestión documental de la empresa, para mantener un archivo organizado y con posibilidades de crecimiento controlado. Además, permite administrar flujos de correspondencia entrante y saliente, la radicación de facturas y el archivo físico y digital, priorizando el uso de este último para evitar pérdidas o deterioro de los documentos originales.
¿Qué puede lograr?
* Optimice costos y recursos mediante el apoyo a políticas de cero papel. * Gane eficiencia en los tiempos de consulta y en la ubicación física de documentos. * Disminuya el archivo físico de gestión, a través de la aplicación efectiva de tiempos de retención documental. * Recupere documentos fácilmente, gracias al sistema de indexación por descriptores. * Asegure la confidencialidad de la información. * Disminuya la pérdida de documentos físicos, configurando flujos de correspondencia digitales.