Desarrollo Siscómputo Ltda. (Colombia)
La mejor solución para la Administración del Archivo Físico Documental y su Digitalización, Gestión de la Correspondencia y Trámites Documentales. SIADOC provee a la Empresa una herramienta para facilitar el control y la administración de sus archivos y expedientes físicos.
Compuesto por diferentes módulos que permiten la ejecución de las actividades y la administración del archivo de manera organizada y efectiva: Archivos de Gestión, Archivo Central y Configuración. Allí se pueden controlar las Tablas de Retención Documental, la información del archivo activo e inactivo, control de préstamos, ubicación física, control de modificaciones y actualizaciones, proporciona un modelo de seguridad por niveles que le permite al usuario gran flexibilidad para controlar el acceso parcial o total del sistema, autorizando la modificación y consulta de información al nivel de base de datos, y de listas de documentos.
Todo con base en una versátil clasificación de los usuarios y sus permisos de acceso. Así mismo facilita la radicación y gestión electrónica vía Web, de la correspondencia en su Empresa: Documentos de Entrada, Salidas, Internos, Memorandos electrónicos y todos los documentos asociados; genera alarmas y notificaciones por correo electrónico, controla los tiempos de los tramites y actividades y entre otros permite el almacenamiento digital del documento.