Desarrollo: SELECTA CONSULTING GROUP S.A. (Colombia)
Estamos en capacidad de estructurar un programa de Digitalización, basado en el cumplimiento con estándares internacionales de PKI e ISO y normas nacionales sobre desmaterialización de documentos físicos desde su creación a través de firmas biométricas y estampas de tiempo legales y con reloj atómico, según el Protocolo de digitalización con carácter probatorio AGN y la Guía de Digitalización Certificada MINTIC.
Nuestros servicios incluyen: * Planeación: Análisis de procesos (ISO TR 26122 y NC-ISO 5963: 2000). * Producción: Comprende la creación y diseño de formas, formularios y documentos (NTG 185). * Gestión y trámite: Conjunto (metadatos) esta es la ISO 23081. Disponibilidad, recuperación y acceso (ISO 27001). * Organización: ISO 15836, ISO 639, NTC 4095, ISAAR (CPF); ISO 9834-8. * Transferencia: Verificando la estructura, la validación del formato de generación, NTC-ISO 12639:2004, ISO 32000, ISO 19005, ISO 15444-1:2004. la migración (ISO 18492; ISO 14721). * Disposición de documentos: 5 Norma DIN 32757-1. * Preservación a largo plazo: ISO/TR 18492. + Valoración. * Creación de Centros de Administración Documental (CAD) * Organización e Inventario de archivos físicos. * Asesorías en el área documental. * Outsourcing y Capacitación en el área documental. * Suministro de Software para administración documental. * Digitalización de archivos. * Workflow. * Elaboración de tablas de retención y valoración documental. * Destrucción técnica de archivos confidenciales.