Los procesos que se utilizan día a día en las oficinas exigen ocupar gran parte del tiempo de los empleados en rutinas del documento como la generación, impresión, trámite, distribución y archivo. Estos tiempos son significativos y generan un costo operativo bastante alto para las compañías. LEXCO S.A., ofrece servicios profesionales y certificados en: Organización, Clasificación, Levantamiento de inventarios, Elaboración de Tablas de Retención Documental y Digitalización de los documentos. Además el ofrecemos soluciones digitales para la generación, distribución, impresión controlada y contabilizada de los documentos. Igualmente estas soluciones se pueden complementar con soluciones de administración documental. Para dicho propósito contamos con la más completa suite de Software en Gestión documental llamada SEVENET SUITE, la cual cuenta con un módulo de Archivo Electrónico, Módulo de Correspondencia, Módulo de Gestión de Archivo; de acuerdo a las normas del Archivo General de la Nación y el Modulo de Flujos de trabajo (WorkFlow). Los módulos son 100% integrados y desarrollados en su totalidad en ambiente WEB.
Estas nuevas herramientas hacen que las empresas puedan manejar más eficientemente sus documentos, disminuir ostensiblemente los tiempos que antes requerían para llevar dicha gestión a cabo y consecuentemente reducir sus gastos de operación y bodegaje.