Data Tools cuenta con la Línea de Gestión Documental, la cual tiene una experiencia de más de 14 años. Tenemos por misión prestar servicios a nuestros clientes de manera eficiente y efectiva, brindándoles los mecanismos para poder definir procesos con cero papel, cuidando así los recursos naturales y financieros. Todo esto enmarcado en los lineamientos y normas del Archivo General de la Nación.
Dentro de nuestro portafolio de servicios ofrecemos la implementación de un sistema integral de Gestión Documental, encontrando servicios como:
* Asesoría y acompañamiento en la elaboración de tablas de retención y tablas de valoración documental.
* Herramientas para el manejo de correspondencia y flujo documental (radicación de documentos, digitalización, digitación, indexación, distribución del documento digital y/o físico, producción y trámite de documentos, estadísticas y trazabilidad, archivo y custodia).
* Transporte de documentos.
* Administración y gestión de archivos centrales e históricos.
* Organización y gestión de fondos acumulados.